Intro
Er komt een programma Organisatieontwikkeling om te voldoen aan het gevraagde aan de ambtelijke organisatie in ‘Het verhaal van Assen’. De hoofdthema’s hierin zijn: een heldere communicatie via alle kanalen, digitale en technische mogelijkheden (met ondersteuning van nieuwe manier van werken) en mensenwerk (waarbij we onder andere investeren in nieuwe competenties en vaardigheden). Samen met de ambtelijke organisatie gaan we inventariseren waar extra capaciteit en expertise nodig zijn.
Bij het vervangen van voertuigen onderzoeken we telkens de mogelijkheden van verduurzaming. We pionieren met elektrische en waterstof aangedreven voertuigen, die momenteel zo’n twintig tot dertig procent duurder zijn dan de conventionele. Wanneer de begroting niet passend is, leggen we voorstellen bij de raad neer.
Ons vergunningenproces is bijna volledig gedigitaliseerd. De digitalisering van het bouwarchief zal voor de dienstverlening een verbetering kunnen betekenen.
We gaan extra investeren in ict. Dit doen we om de ict veilig en stabiel te houden. Daarmee kunnen we een betrouwbare dienstverlening blijven leveren. Extra investeren in ict is ook nodig om te kunnen inspelen op ‘Het verhaal van Assen’en de nieuwe bestuurscultuur.
In 2019 gaan we extra investeren in kennismaking tussen medewerkers van de gemeenten Aa en Hunze, Tynaarlo en Assen. We onderzoeken of samenwerking loont en welke vorm (projectmatig, samenvoeging of netwerkconstructie) daarbij past.
Highlights
- Onze organisatieontwikkeling is gericht op de doelen van de nieuwe bestuurscultuur.
- We realiseren de verduurzaming van het gemeentelijk wagenpark.
- Effecten op mensen, planneet/milieu en winst/welvaart wegen we zwaar mee bij inkoop en aanbesteding.
- We werken aan het digitaliseren van ons bouwarchief.
- Onze ict is veilig en stabiel voor betrouwbare dienstverlening.
Verdeling van lasten en baten
Lasten € 54,7 miljoen
Baten € 7,6 miljoen
Wat willen we bereiken
1) Bedrijfsvoering
We versterkende communicatieve en open bestuurscultuur gericht op de ander. De ambtenaren ondersteunen deze ontwikkeling van de bestuurscultuur in Assen. Ook zij trekken erop uit, zijn in gesprek en kijken vooral naar manieren waarop de samenleving kan worden ondersteund. Goede personeelsleden en voldoende capaciteit zijn nodig om de wensen van raad en college uit te voeren.
Er worden financiële middelen vrijgemaakt om lobbyactiviteiten te ontplooien. Deze lobby richt zich op de energietransitie, het economisch beleid, de opgaven in het sociaal domein en het aantrekken en behouden van werkgelegenheid.
We zetten in op verduurzaming van het gemeentelijk wagenpark (vooral waterstof en elektrisch).
Bouwarchief digitaliseren
Ict veilig en stabiel voor een betrouwbare dienstverlening
Samenwerking Drentsche Aa.
De bedrijfsvoeringssamenwerking met Aa en Hunze en Tynaarlo blijft de komende jaren belangrijk voor ons. Waar dit relevant is willen we deze samenwerking intensiveren om ons werk als overheid beter, slimmer of goedkoper te kunnen doen.
Wat doen we daarvoor
1) Bedrijfsvoering
De komende jaren investeren we waar nodig extra in de ambtelijke dienst. Wat de komende jaren wordt gevraagd aan de ambtelijke organisatie is op hoofdlijnen verwoord in ‘Het verhaal van Assen’. Aan deze ontwikkeling wordt invulling gegeven met een programma organisatieontwikkeling. De hoofdthema’s in dit programma zijn: communicatie (een heldere communicatie via alle kanalen, een open houding en duidelijke afspraken die onze inwoners helpen), digitale en technische mogelijkheden (basissystemen op orde en investeren in ondersteuning van nieuwe manieren van werken) en mensenwerk (onder andere investeren in nieuwe competenties en vaardigheden).
Samen met lokale, provinciale en Noord-Nederlandse partners zetten we in op het bereiken van resultaten. Met extra strategische menskracht versterken we onze positie, verstevigen we onze relaties met andere overheden en verbreden we ons palet aan mogelijk aan te boren nationale en Europese subsidies voor innovatie. Extra aandacht wordt gevestigd op het behoud van Rijksdiensten, de economische effecten van het gasbesluit en de tekorten op het sociaal domein.
We onderzoeken bij het vervangen van voertuigen telkens de mogelijkheden voor verduurzaming. De komende jaren proberen we nieuwe technieken uit. Dit vraagt om pionieren omdat elektrisch en waterstof aangedreven voertuigen nog geen standaard product zijn. Tevens is op dit moment nog niet voor ieder voertuig een bedrijfszekere duurzame oplossing beschikbaar.
Elektrisch of waterstof aangedreven voertuigen zijn momenteel in aanschaf twintig tot dertig procent duurder dan door fossiele brandstof aangedreven voertuigen. We zetten in op fondsvorming op verduurzaming van het gemeentelijk wagenpark (vooral waterstof en elektrisch) en op slim investeren in gemeentelijk vastgoed.
Het is de bedoeling om het vergunningenproces te vereenvoudigen en te versnellen. Het proces is bijna volledig gedigitaliseerd. Alleen het bouwarchief is nog niet gedigitaliseerd. Ook voor de Omgevingswet en de Wet private kwaliteitsborging moet de informatie eenvoudig digitaal raadpleegbaar zijn en ontsloten kunnen worden. Digitalisering van het bouwarchief zal een verbetering van de dienstverlening betekenen.
De komende jaren investeren we extra in de ict. Dit is nodig om de ict veilig en stabiel te houden zodat we een betrouwbare dienstverlening kunnen leveren. Hiervoor is het nodig dat er steeds vaker securitywijzigingen uitgevoerd worden in de ict-infrastructuur zodat we zo min mogelijk risico lopen op beveiligingsincidenten. Het stabiel houden doen we door het preventief beheer op peil te houden en middelen aan te schaffen die ons daarbij helpen.
Extra investeren is ook nodig voor nieuwe ict-ontwikkelingen omdat we moeten inspelen op het ‘Het verhaal van Assen’ en de nieuwe bestuurscultuur.
Elkaar kennen is een belangrijke voorwaarde voor beter en slimmer samenwerken. In 2019 gaan we extra investeren in kennismaking tussen medewerkers van de gemeente Assen, Aa en Hunze en Tynaarlo. Bij de samenwerking werken we niet toe naar een vaststaande vorm, maar onderzoeken we per onderwerp of samenwerking loont en welke vorm daarbij past (projectmatig, samenvoeging, netwerkconstructie).
Indicatoren
Toelichting
Voor een toelichting op de ontwikkeling van de indicatoren en de kosten van de bedrijfsvoering wordt verwezen naar de verderop in deze begroting opgenomen paragraaf Bedrijfsvoering.
